【新規顧客開拓】メール営業のリスト作成方法！どこからリストを集めればいいの？

2026年1月25日

BtoBの新規顧客開拓において、メール営業は効率的な営業手法の一つです。

文章を作成すれば送信そのものに時間がかからず、飛び込み・テレアポと違って
相手の負担を減らすこともできます。
しかし、営業メールを送るためにはメールリストが不可欠。
どのように集めたら良いのでしょうか？

今回は、メール営業のリスト作成方法と、リスト収集テクニックをご紹介します。

新規開拓のためのメール営業のリスト作成方法は？

メールリストの作成方法は、大きく2種類あります。

リストを外部の事業者から購入する

メーリングリストを販売している会社があります。
個人や法人など宛先は様々で、業種や目的、エリアなどグループ分けして販売している
ケースが大半です。
潜在顧客や取り扱う商品、販売エリアなど、目的に応じた使い方ができます。

料金は1件単位で設定していることが多く、0.1円～1円程度が一般的です。
リストの作成には時間がかかるため、効率的に送付先を見つけたい場合におすすめです。

自社でリスト作成を行う

日々の営業活動で得た名刺などをもとにリストを作成する方法です。
一人では限界があるため、チームで協力して集めましょう。
名刺管理システムを使えば効率的に収集することができます。

それ以外に、Web上に公開されている企業情報を自動で収集するツールがあります。
求人メディアや飲食店のポータルサイトなどを元に集めるケースが多く、特定の業種に
絞ったリストを作成することができます。

リストの購入をおすすめしない理由

メーリングリストの購入は可能なものの、推奨できるやり方ではありません。
個人情報保護の観点で問題があるためです。

2002年に特定電子メール法が施行されました。
これにより、メール送信を同意していない相手やメール受信を拒否している相手、
存在しないメールアドレス宛のメール送信を禁止しています。

購入したリストに掲載されているアドレスすべてが、メール送信の同意を必ず得ているとは
限りません。
さらにこのリストに氏名や企業名、個人情報が含まれていた場合、個人情報保護法にも
違反する可能性があります。

また、外部から得たリストで大量に送信した場合、スパムと判断されてブランド力の
低下を招くことにもなります。

可能な限り、自社で作成したリストを使ってください。

フォーム営業を使って効率的に顧客開拓する方法も

問い合わせフォーム営業の特徴

問い合わせフォーム営業は、企業のWebサイトに設置されたフォームを通じて、
サービスの提案や情報提供を行う手法です。
メールや電話と異なり、企業側が用意した正式な窓口を利用するため、受け取る側の
心理的抵抗が少ない特徴があります。

多くの企業では、問い合わせフォーム経由の連絡は担当部署に自動的に振り分けられる
仕組みになっており、適切な意思決定者に届きやすい利点があります。
採用に関する提案であれば人事部門へ、経営に関わる内容であれば経営企画部門へと、
適切なルートで届けられます。

また、送信者側は24時間いつでも送信でき、受信者側は都合の良いタイミングで確認
できるため、双方にとって負担の少ないコミュニケーション手段となります。

低コストで顧客開拓が可能

問い合わせフォーム営業の最大の魅力は、コストパフォーマンスの高さです。
最小限の投資で営業活動を展開できます。送信する内容をテンプレート化しつつ
個別化することで、少人数でも大量のアプローチが可能になります。

営業担当者一人あたりの生産性が向上するため、限られたリソースで事業を運営する
小規模な会社にとって、特に有効な手法となります。

ターゲットが広範囲

Webサイトを持つ企業であれば、業種、規模、地域を問わずアプローチできる範囲の
広さも大きな利点です。
全国の企業をターゲットにできるため、地理的制約を受けずに顧客基盤を拡大できます。

大手企業から中小企業まで、企業規模を問わずアプローチできる点も特徴です。
通常の営業活動では接点を持ちにくい大手企業でも、フォーム経由であれば提案を
届けられる可能性があります。

連絡先を開示していない企業にもアプローチ可能

近年、個人情報保護の観点から、担当者の直通電話番号やメールアドレスを公開しない
企業が増えています。
このような企業に対しても、問い合わせフォームを通じてアプローチできることは
大きなメリットです。

門前払いされることなく、提案内容を確認してもらえる機会が得られることは、営業活動の
効率化において重要な要素です。

費用対効果の高さ

問い合わせフォーム営業は、投資対効果(ROI)が非常に高い手法です。

反響率を高めるための工夫として、送信前のターゲット選定と、メッセージ内容の最適化が
挙げられます。
採用ニーズが高いと推測される企業を優先し、相手企業の状況に応じたカスタマイズを
行うことで、少ない送信数でも高い成果を上げられます。

継続的に送信データを分析し、反響率の高い業界、企業規模、メッセージパターンを
特定することで、さらなる効率化が可能です。
PDCAサイクルを回しながら改善を重ねることで、費用対効果は時間とともに向上します。

アイランド・ブレインのメールフォーム営業代行とは?

中小企業においては、顧客開拓にまで手が回らないことが少なくありません。
営業代行を活用することで、迅速に顧客を獲得することができます。

特徴

アイランド・ブレインのメールフォーム営業代行は、企業の問い合わせフォームを
活用した効率的なアプローチにより、新規顧客との接点創出を代行します。

単純な一斉送信ではなく、ターゲット企業の業種、規模、採用状況を分析した上で、
個別性のある提案メッセージを作成します。
業界の特性と課題を深く理解したコンサルタントが、各企業に適した内容に
カスタマイズするため、高い反響率を実現しています。

他社との違い

多くのフォーム営業代行サービスが汎用的なアプローチを採用する中、
アイランド・ブレインは各業界に特化した深い知見を持ちます。
企業が抱える課題、効果的な訴求ポイントを理解した上で営業戦略を設計します。

また、送信後のフォローアップまで一貫してサポートすることで、問い合わせを
商談につなげる体制を整えています。
反響があった企業へのアプローチ方法や、商談時の提案内容についても助言を提供し、
成約率の向上に貢献します。

クライアント企業のサービス内容や強みを深くヒアリングし、それを効果的に伝える
営業メッセージを共同で開発することで、他社と差別化された提案が可能になります。

料金体系

料金プランは、月額固定制と成果報酬制から選択できる柔軟な設計となっています。
月額固定制では、送信件数や対応範囲に応じた段階的な料金設定により、予算に
合わせた活用が可能です。

詳細な料金体系や、自社に最適なプランについては、公式サイトからお問い合わせください。
現在の営業課題をヒアリングした上で、最適な提案を行います。

まとめ

いかがでしたでしょうか？ちょこっとできた隙間時間の有効活用にもうってつけなメール営業。
web検索して新規顧客発掘したり、最新情報を調べてリストの整理したり、外回りの
空いた時間にもできるのでおすすめです。
ぜひ参考にしてみてくださいね。